LexoRize Oy

Tietosuojaseloste

Päivitetty 30.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

LexoRize Oy (Y-tunnus 3643093-4)

Yhteyshenkilö: Matias Anttila, matias@lexorize.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

  • Varauslomakkeen tiedot: nimi, työsähköposti, lakitoimiston verkkosivu, pääasiallinen oikeudenala ja juristien määrä. Lisäksi tallennamme lomakkeen lähetysajat, sen sivun osoitteen, jolla lomake täytettiin, ja sivuston, jolta saavuitte sivustollemme (vain verkkotunnus).

  • Keskeneräiset varaukset: tallennamme lomakkeen tiedot heti, kun painatte Jatka tai Valitse soittoaika tai kirjoitatte puhelinnumeronne, myös jos varaus jää kesken.

  • Ajanvarauksen tiedot: valitsemanne soittoaika, puhelinnumero, johon soitamme, ja varauksen tekoaika. Lähetämme varauksesta kalenterikutsun sähköpostiinne ja kirjaamme soiton yhteystietoineen kalenteriimme. Vapaat soittoajat haetaan Googlen palvelimelta, kun alatte täyttää lomaketta. Googlen palvelin vastaanottaa laitteenne IP-osoitteen, kun soittoaikoja haetaan tai lomakkeen tietoja lähetetään; emme tallenna IP-osoitetta. Jos varaatte 30 minuutin palaverin Calendlyn kautta, käsittelemme myös siellä varatun ajan ja antamanne tiedot.

  • Yhteydenpidon tiedot: sähköpostit, puhelut ja palavereissa tehdyt muistiinpanot.

  • Asiakassuhteen tiedot: sopimus- ja laskutustiedot sekä tuotantoon liittyvä aineisto.

  • Liiketoiminnan yhteystiedot: lakitoimistojen ja niiden juristien julkisesti saatavilla olevat työyhteystiedot, esimerkiksi toimiston verkkosivuilta, joita voimme käyttää yhteydenottoon.

  • Sivuston käyttötiedot: evästeettömän kävijäanalytiikan kokoamat tiedot, kuten katsotut sivut, laitetyyppi, maa ja varauslomakkeen vaiheet. Niistä ei voi tunnistaa yksittäistä henkilöä.

Varauslomakkeen pakolliset kentät tarvitaan soittoajan varaamiseen. Puhelinnumero on pakollinen, koska soitamme teille siihen. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.

3. Käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet

  • Soittoajan varaaminen, kalenterikutsun lähettäminen, kartoituspuhelu ja maksuttoman sisältösuunnitelman laatiminen sekä pyytämänne 30 minuutin palaverin järjestäminen: sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstänne (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

  • Yhteydenotto keskeneräisen varauksen jälkeen: oikeutettu etumme (f alakohta). Voitte kieltää sen milloin tahansa.

  • Yhteydenpito ja yritysten välinen markkinointi: oikeutettu etumme kertoa palveluistamme lakitoimistoille (f alakohta).

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja laskutus: sopimus (b alakohta) ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito (c alakohta).

  • Sivuston toimivuuden ja sisällön kehittäminen sekä sen seuraaminen, mistä yhteydenotot tulevat: oikeutettu etu (f alakohta).

4. Säilytysaika

Jos asiakassuhdetta ei synny, säilytämme varauslomakkeen, keskeneräisten varausten, ajanvarauksen ja yhteydenpidon tiedot enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Julkisista lähteistä kerättyjä liiketoiminnan yhteystietoja säilytämme enintään 24 kuukautta, ja poistamme ne heti, jos kiellätte yhteydenotot.

Asiakassuhteen tietoja säilytetään sopimuksen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää, esimerkiksi kirjanpitoaineisto kirjanpitolain mukaisen ajan. Voitte milloin tahansa pyytää tietojenne poistamista.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä muiden markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:

  • Google Workspace (lomaketietojen tallennus, soittoaikojen varaus, kalenteri ja sähköposti)

  • Framer (verkkosivuston alusta ja evästeetön kävijäanalytiikka)

  • Calendly (30 minuutin palaverin ajanvaraus, jos varaatte sen)

  • Zoom (30 minuutin palaverin etäyhteys)

Kun käynnistätte sivulla videon, YouTube (Google Ireland Limited) vastaanottaa toistoon tarvittavat tiedot.

6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Calendly ja Zoom ovat yhdysvaltalaisia palveluja, joita käytämme vain, jos varaatte 30 minuutin palaverin. Google Workspacen käytössä, myös soittoajan varauksessa ja kalenterikutsuissa, sekä YouTube-videon toistossa tietoja voi siirtyä Googlelle Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Oikeutenne

Teillä on oikeus tarkastaa tietonne, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia. Voitte myös pyytää tietojenne siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen matias@lexorize.fi.

Jos katsotte, että tietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Evästeet

Oma sivustomme ei aseta evästeitä. YouTube voi asettaa evästeitä vasta, kun käynnistätte videon. Calendlyn varaussivu, jolle 30 minuutin palaverin linkki vie, käyttää omia evästeitään. Lisätietoa: evästekäytäntö.

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Yllä oleva päivämäärä kertoo viimeisimmän muutoksen.